湖南省2017年成人高等學(xué)校招生錄取工作實(shí)施辦法
根據(jù)《教育部關(guān)于做好2017年全國(guó)成人高校考試招生工作的通知》(教學(xué)廳〔2017〕12號(hào))以及教育廳《湖南省2017 成人高等學(xué)校招生工作實(shí)施辦法》(湘教發(fā)〔2017〕31號(hào))有關(guān)規(guī)定，制定本錄取工作實(shí)施辦法。
一、錄取管理體制和原則
(一)錄取工作按照“學(xué)校負(fù)責(zé)，招辦監(jiān)督”的要求實(shí)施錄取工作，即對(duì)符合成人高校招生報(bào)名條件、考試成績(jī)達(dá)到錄取分?jǐn)?shù)線的考生，招生學(xué)校按照“從高分到低分擇優(yōu)錄取”的原則，決定考生是否錄取，錄取的專業(yè)，同時(shí)負(fù)責(zé)處理遺留問(wèn)題。省教育考試院對(duì)招生學(xué)校錄取名單進(jìn)行審核，對(duì)招生學(xué)校錄取工作予以監(jiān)督，對(duì)不符合招生政策的情況予以糾正。同時(shí)，各招生學(xué)校要發(fā)揮學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察部門的作用，加強(qiáng)學(xué)校自我監(jiān)督，建立自我約束機(jī)制。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行成人高校招生政策，嚴(yán)格執(zhí)行教育部和省教育廳下達(dá)的招生計(jì)劃，嚴(yán)格按我省公布的錄取控制分?jǐn)?shù)線(見(jiàn)附件1)錄取。堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)，切實(shí)維護(hù)考生的合法權(quán)益。
二、錄取組織管理
成立湖南省成人招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組和錄取現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處置工作小組。現(xiàn)場(chǎng)處置工作小組由羅桂香任組長(zhǎng)，曹文才、吳德平任副組長(zhǎng)，省教育廳和省教育考試院相關(guān)處室負(fù)責(zé)人為成員。根據(jù)工作需要，在錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，錄取現(xiàn)場(chǎng)日常工作由總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，下設(shè)五個(gè)功能組，即錄取管理組、信息技術(shù)組、紀(jì)檢監(jiān)察組、信訪接待組和行政秘書組。
總協(xié)調(diào)與各個(gè)功能組職責(zé)如下：
(一)總協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)整個(gè)錄取工作的組織、協(xié)調(diào)和管理，確保錄取工作正常開(kāi)展;檢查各小組執(zhí)行招生政策情況;協(xié)調(diào)各有關(guān)方面、招生院校，共同做好錄取工作。
(二)錄取管理組。負(fù)責(zé)招生計(jì)劃管理，院校招生錄取方案審核，投檔資格審查，錄退確認(rèn)，錄取審批(打印、審批、蓋章)，發(fā)放院校《新生錄取名冊(cè)》等資料。
(三)信息技術(shù)組。負(fù)責(zé)招生信息管理，投檔操作，軟件維護(hù)和設(shè)備管理，網(wǎng)上錄取系統(tǒng)調(diào)試與運(yùn)行，數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全，現(xiàn)場(chǎng)與院校技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)外發(fā)布錄取信息等。
(四)紀(jì)檢監(jiān)察組。負(fù)責(zé)招生錄取現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查工作，受理涉及違反招生政策、規(guī)定與紀(jì)律的投訴和舉報(bào)，督促或會(huì)同有關(guān)方面查處招生錄取工作中的違紀(jì)違規(guī)事件。
(五)信訪接待組。負(fù)責(zé)向社會(huì)宣傳成人招生有關(guān)政策，接受考生咨詢，及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)來(lái)訪中的突出問(wèn)題和情況。
(六)行政秘書組。負(fù)責(zé)錄取場(chǎng)地的后勤保障、安全保衛(wèi)和文秘宣傳等工作。
三、錄取現(xiàn)場(chǎng)管理
省考試院成人高校招生錄取工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行半封閉管理。中心機(jī)房實(shí)施封閉管理，有關(guān)工作人員憑工作證出入中心機(jī)房。錄取現(xiàn)場(chǎng)不接待招生院校工作人員。招生院校與錄取工作現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)絡(luò)通過(guò)雙方約定的渠道直接進(jìn)行。
四、網(wǎng)上錄取工作程序
第一步：建立通訊聯(lián)絡(luò)。招生院校應(yīng)于2018年1月2日前將錄取期間的專用聯(lián)系電話、傳真機(jī)號(hào)碼和聯(lián)系人姓名填報(bào)到“湖南省成人高校招生信息管理系統(tǒng)”(網(wǎng)址：https://chengzhao.hneao.cn/gl/)，并傳真到我院成人高校招生考試處。招生院校可通過(guò)湖南省教育考試院網(wǎng)站了解2017年湖南省成人高校招生概況和有關(guān)信息，加強(qiáng)與省教育考試院的聯(lián)系與溝通。
第二步：調(diào)整層次招生計(jì)劃。招生院校可根據(jù)考試院提供的上線考生情況調(diào)整層次招生計(jì)劃，凡需要調(diào)整層次招生計(jì)劃的，必須在2017年12月31日之前登錄教育部“全國(guó)成人高校招生分省計(jì)劃網(wǎng)上調(diào)整系統(tǒng)”(網(wǎng)址：http://czjh.chsi.com.cn)，一次性調(diào)整到位。錄取過(guò)程中，層次招生計(jì)劃原則上不作調(diào)整。
第三步：制定招生錄取方案。招生院校按照我院指定的服務(wù)器IP和端口號(hào)以及用戶名與密碼，通過(guò)《全國(guó)成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)(院校系統(tǒng))》(教育部高校學(xué)生司2004年11月版)軟件上網(wǎng)，下載本校各專業(yè)上線人數(shù)和層次計(jì)劃數(shù)，并根據(jù)本校生源情況，在規(guī)定的層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)內(nèi)，擬定各招生專業(yè)的預(yù)執(zhí)行計(jì)劃數(shù)，確認(rèn)無(wú)誤后，按時(shí)在網(wǎng)上提交省教育考試院進(jìn)行審核，具體時(shí)間見(jiàn)《網(wǎng)上錄取進(jìn)程表》，經(jīng)審核通過(guò)后由院校下載，招生錄取方案才能生效。院校在制定錄取方案時(shí)應(yīng)注意：
1.所有調(diào)整了層次招生計(jì)劃的，調(diào)整后的預(yù)執(zhí)行計(jì)劃總數(shù)應(yīng)與本層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)相符，且脫產(chǎn)預(yù)執(zhí)行計(jì)劃總數(shù)不能超過(guò)原脫產(chǎn)計(jì)劃數(shù)。如果調(diào)整后的總數(shù)突破本層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)，則審核不予通過(guò);如果預(yù)執(zhí)行計(jì)劃總數(shù)少于規(guī)定的本層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)，審核通過(guò)時(shí)計(jì)算機(jī)自動(dòng)核減多余的層次計(jì)劃執(zhí)行數(shù)。
2.凡有上線生源的招生專業(yè)，院校一律不得取消該專業(yè)的招生計(jì)劃數(shù)。
3.招生院校招生錄取方案一旦被審核通過(guò)必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
第四步：下載投檔信息并審閱電子檔案。招生院校在規(guī)定的時(shí)間里下載本校按專業(yè)投檔的考生名單，審閱考生電子檔案。對(duì)于符合條件的批件調(diào)檔考生，招生院校須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)登錄https://chengzhao.hneao.cn/gl/分層次將有關(guān)考生信息(考生號(hào)、姓名、擬調(diào)檔專業(yè)代碼)以批件調(diào)檔請(qǐng)求方式提交我院，同時(shí)將名單的打印件經(jīng)學(xué)校招辦負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后傳真至錄取現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)組，經(jīng)錄取管理組組長(zhǎng)審核簽字同意后交信息技術(shù)組核對(duì)簽字并對(duì)照學(xué)校提交的電子信息進(jìn)行投檔操作，有關(guān)招生院校等待下載閱檔，未簽字蓋章的批件調(diào)檔申請(qǐng)傳真件一律無(wú)效。
第五步：確定預(yù)錄取、退檔名單。招生院校在我院提供的電子檔案中按照從高分到低分擇優(yōu)錄取的原則，確定預(yù)錄取和預(yù)退檔的考生名單。對(duì)預(yù)退檔的考生應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地注明不能錄取的原因，對(duì)預(yù)錄取的考生必須確定錄取專業(yè)。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，按時(shí)上載擬錄、退信息，對(duì)超過(guò)時(shí)間上載的，按教育部有關(guān)規(guī)定，由我院代為處理。招生院校在預(yù)錄取考生時(shí)，預(yù)錄總數(shù)不允許超過(guò)該層次執(zhí)行計(jì)劃數(shù)。
第六步：辦理錄退確認(rèn)手續(xù)。錄取管理組工作人員根據(jù)招生政策和規(guī)定，確認(rèn)院校錄、退名單。對(duì)不符合規(guī)定和條件的考生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式提請(qǐng)?jiān)盒?fù)議。院校招生工作人員收到復(fù)議信息后應(yīng)積極配合，及時(shí)作出符合有關(guān)規(guī)定的處理。預(yù)錄取和預(yù)退檔的考生一旦上載并被確認(rèn)同意，招生院校不能再作更改。
第七步：完成錄取。招生院校完成了某層次的招生計(jì)劃，則院校端相應(yīng)的招生計(jì)劃顯示“錄取結(jié)束”。如果學(xué)校各層次招生計(jì)劃均處于“錄取結(jié)束”狀態(tài)，則表示該校已“完成錄取”。未完成招生計(jì)劃的院校，須在規(guī)定時(shí)間里下載報(bào)考本校后續(xù)志愿上線考生或請(qǐng)求批件調(diào)檔考生(經(jīng)批準(zhǔn)同意)的信息，然后按第四、五、六步驟操作，直到“完成錄取”。如果確實(shí)不能完成招生計(jì)劃的院校，須按招生層次計(jì)劃提請(qǐng)錄取結(jié)束，將申請(qǐng)報(bào)告?zhèn)髡嬷谅?lián)絡(luò)組，同時(shí)將相應(yīng)層次計(jì)劃的考生錄退信息上載到我院，等待批準(zhǔn)錄取結(jié)束。
第八步：下載錄取新生照片。招生院校通過(guò)網(wǎng)上錄取軟件，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)下載本校錄取新生照片。
第九步：領(lǐng)取錄取資料。招生院校(委托代領(lǐng)的必須出示招生院校委托函)須在2018年1月24日-31日到錄取現(xiàn)場(chǎng)辦理有關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取《新生錄取名冊(cè)》和《新生錄取通知書》。未加蓋“湖南省教育廳成人高等學(xué)校招生錄取專用章”的錄取新生名冊(cè)一律無(wú)效。
五、錄取工作要求
(一)今年我省成人高等學(xué)校招生實(shí)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取，各招生院校一定要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和全局觀念，在錄取過(guò)程中嚴(yán)格按照省教育廳和省教育考試院制定的工作流程，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，及時(shí)應(yīng)答網(wǎng)上錄取操作指令，及時(shí)進(jìn)行提、退學(xué)生電子檔案等電子信息處理，及時(shí)辦理錄取手續(xù)。凡逾期未完成任務(wù)的學(xué)校需出具書面說(shuō)明，否則由錄取系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)束本階段操作，由此造成的一切后果由招生學(xué)校負(fù)責(zé)。
(二)招生院校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行教育部的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)招生錄取管理，應(yīng)建立網(wǎng)上錄取領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的錄取工作機(jī)構(gòu)，選派熟悉業(yè)務(wù)、原則性強(qiáng)的本校正式在編人員負(fù)責(zé)錄取工作。要提前做好錄取工作場(chǎng)地管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員培訓(xùn)和配備計(jì)算機(jī)設(shè)備等各項(xiàng)工作，確保錄取期間網(wǎng)絡(luò)暢通，系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)安全傳輸。錄取期間，各招生院校應(yīng)配置專用電話等通訊工具，安排專人值班，確保通訊聯(lián)絡(luò)暢通無(wú)阻。
(三)招生院校要嚴(yán)格按照本校招生章程招生。上線生源不足的招生院校在調(diào)劑生源時(shí)，應(yīng)如實(shí)反映本校的實(shí)際情況，不得誤導(dǎo)考生，不得亂搶生源，必須征得考生本人同意，方可提出批件調(diào)檔請(qǐng)求。凡違規(guī)錄取的院校一律停止招生，遺留問(wèn)題由招生院校負(fù)責(zé)處理。
(四)招生院校要加強(qiáng)信息管理和信息安全保密工作。考生信息資料限于在招生錄取中使用，不得利用計(jì)算機(jī)下載或復(fù)制與本單位招生無(wú)關(guān)的信息。做好登錄口令等資料的保密工作，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。
(五)招生院校要建立和完善重大問(wèn)題報(bào)告制度。對(duì)于在錄取期間發(fā)生的影響全局的重大事故和問(wèn)題，須在第一時(shí)間上報(bào)省考試院。
(六)招生院校要嚴(yán)格按教育部的規(guī)定，在專升本考生入學(xué)報(bào)到時(shí)，再次審核其是否具備教育部審定核準(zhǔn)的國(guó)民教育系列高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專科畢業(yè)(及以上)學(xué)歷，對(duì)不符合條件的考生應(yīng)取消其入學(xué)資格。
(七)為保證新生質(zhì)量，招生院校應(yīng)對(duì)入學(xué)新生進(jìn)行全面復(fù)查，對(duì)其中不符合報(bào)名條件或弄虛作假、違紀(jì)舞弊者，學(xué)校須取消其入學(xué)資格并報(bào)我院成人高校招生考試處備案。
六、錄取有關(guān)政策
(一)錄取照顧政策
1.獲得“全國(guó)勞動(dòng)模范”、“全國(guó)先進(jìn)工作者”稱號(hào)，“全國(guó)‘五一’勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?rdquo;獲得者，經(jīng)本人申請(qǐng)，省教育考試院審核，招生學(xué)校同意，可免試入學(xué)。
2.奧運(yùn)會(huì)、世界杯賽和世界錦標(biāo)賽的奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目前八名獲得者、非奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目前六名獲得者;亞運(yùn)會(huì)、亞洲杯賽和亞洲錦標(biāo)賽的奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目前六名獲得者、非奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目前三名獲得者;全運(yùn)會(huì)、全國(guó)錦標(biāo)賽和全國(guó)冠軍賽的奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目前三名獲得者、非奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目冠軍獲得者。上述運(yùn)動(dòng)員經(jīng)本人申請(qǐng)并出具省級(jí)體育行政部門審核的《優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員申請(qǐng)免試進(jìn)入成人高等學(xué)校學(xué)習(xí)推薦表》(國(guó)家體育總局監(jiān)制)，省教育考試院審核，招生學(xué)校同意，可免試入學(xué)。
3.參加“選聘高校畢業(yè)生到村任職”、“三支一教(支教、支農(nóng)、支醫(yī)和扶貧)”、“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃”、“農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)校教師特設(shè)崗位計(jì)劃”等項(xiàng)目服務(wù)期滿并考核合格、以及應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役退役的普通高職(專科)畢業(yè)生，憑身份證、普通高職(專科)畢業(yè)證、士兵退役或相關(guān)項(xiàng)目考核合格證，可申請(qǐng)免試就讀所在省(區(qū)、市)的成人高校專升本。
4.運(yùn)動(dòng)健將和武術(shù)項(xiàng)目武英級(jí)運(yùn)動(dòng)員稱號(hào)獲得者(須經(jīng)省級(jí)體育行政部門審核并出具運(yùn)動(dòng)成績(jī)證明)，可增加50分投檔(一級(jí)運(yùn)動(dòng)員稱號(hào)獲得者增加30分投檔)，是否錄取由招生學(xué)校確定。
5.符合下列條件之一的考生，可增加20分投檔，是否錄取由招生學(xué)校確定。
(1)獲得市州級(jí)以上(含市州級(jí))人民政府，國(guó)務(wù)院各部委及各省(自治區(qū)、直轄市)廳、局系統(tǒng)，國(guó)家特大型企業(yè)授予的勞動(dòng)模范、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者和科技進(jìn)步(成果)獎(jiǎng)獲得者。
(2)獲得省級(jí)工、青、婦等組織授予“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?rdquo;、“新長(zhǎng)征突擊手”、“三八紅旗手”稱號(hào)者。
(3)解放軍、武警部隊(duì)、公安干警榮立個(gè)人三等功以上者。
(4)歸僑、歸僑子女、華僑子女、臺(tái)灣省籍考生。
(5)烈士子女、烈士配偶。
(6)邊疆、山區(qū)、牧區(qū)和少數(shù)民族聚居地區(qū)的少數(shù)民族考生、國(guó)防科技工業(yè)三線企業(yè)單位(地處市州以上人民政府所在地的除外)獲得企業(yè)表彰的先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者。
(7)年滿25周歲以上人員。
6.自謀職業(yè)的城鎮(zhèn)退役士兵、年滿19周歲不滿25周歲人員，可增加10分投檔。
符合上述照顧政策的考生必須于報(bào)名時(shí)交驗(yàn)相應(yīng)的原始證件(自謀職業(yè)的城鎮(zhèn)退役士兵憑省級(jí)民政部門頒發(fā)的《自謀職業(yè)證》)。符合兩項(xiàng)以上照顧政策的考生，只享受加分最多的一項(xiàng)，其照顧分?jǐn)?shù)不得累計(jì)。
7.對(duì)于農(nóng)林、水利、地質(zhì)、礦業(yè)、測(cè)繪、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸、社會(huì)福利類所有專業(yè)，以及“專升本”、“高起本”的公安、監(jiān)獄、勞教類專業(yè)，如上線生源不足，可適當(dāng)降分向招生學(xué)校投檔，降分幅度最大不得超過(guò)20分。招生學(xué)校未完成的招生計(jì)劃，可按考生志愿在同層次、同科類錄取控制分?jǐn)?shù)線下從高分到低分降分錄取，降分最多不超過(guò)20分。降分投檔錄取的順序?yàn)橄蠕浫∫恢驹妇€下降分考生，如還未完成招生計(jì)劃再錄取二志愿線下降分考生。
8.我省成人高等學(xué)校招生最低錄取控制分?jǐn)?shù)線參照考生的統(tǒng)考成績(jī)和在湘招生計(jì)劃分考試科類劃定。其中，“高起本”、“高起專”的體育專業(yè)最低控制分?jǐn)?shù)線不得低于相應(yīng)招生類型和考試科類最低控制分?jǐn)?shù)線的70%;藝術(shù)類“高起本”、“高起專”考生數(shù)學(xué)成績(jī)不計(jì)入總分，供招生學(xué)校錄取時(shí)參考。藝術(shù)類專業(yè)(除史論、編導(dǎo)類專業(yè)外)最低控制線不得低于相應(yīng)招生類型和考試科類最低控制分?jǐn)?shù)線扣除數(shù)學(xué)成績(jī)后的70%。公安類(“高起專”)成人高校的全部專業(yè)、醫(yī)學(xué)(藥學(xué)類除外)專業(yè)和中央司法警官學(xué)院的監(jiān)獄管理專業(yè)、勞教管理專業(yè)，如上線生源不足可適當(dāng)降低最低控制分?jǐn)?shù)線，但不得低于相應(yīng)考試科類最低控制分?jǐn)?shù)線的70%。
(二)調(diào)劑錄取
1.對(duì)按志愿錄取后仍未完成的招生計(jì)劃，可采取調(diào)劑的方式錄取。調(diào)劑錄取的程序?yàn)椋嚎忌岢鰰嬲{(diào)劑申請(qǐng)，經(jīng)招生學(xué)校同意、省教育考試院審核后，按考試成績(jī)從高到低的順序，調(diào)劑錄取到未完成招生計(jì)劃學(xué)校的相同或相近專業(yè)。降分調(diào)劑錄取的，錄取控制分?jǐn)?shù)線下最多降20分。
2.“專升本”的考生不得跨專業(yè)門類進(jìn)行調(diào)劑。
3.報(bào)考“高起本”未上本科錄取分?jǐn)?shù)線而語(yǔ)數(shù)外三科成績(jī)總分達(dá)到專科錄取分?jǐn)?shù)線的考生，可根據(jù)本人志愿，按考試成績(jī)從高分到低分的順序，在未完成計(jì)劃的專科層次調(diào)劑錄取。
4.在調(diào)劑生源時(shí)，招生學(xué)校應(yīng)如實(shí)反映本校的實(shí)際情況，不得誤導(dǎo)考生，不得亂拉生源，不得承諾轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)。凡違反規(guī)定錄取造成遺留問(wèn)題的，由招生學(xué)校負(fù)責(zé)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
七、錄取工作人員守則
(一)認(rèn)真執(zhí)行教育部和省教育廳制定的招生政策和規(guī)定，堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，嚴(yán)格按程序進(jìn)行操作。
(二)認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)守工作崗位，與招生院校工作人員緊密配合，共同搞好錄取工作。
(三)自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，嚴(yán)格遵守錄取工作紀(jì)律，不準(zhǔn)吃請(qǐng)、受禮，嚴(yán)禁受賄、索賄。紀(jì)檢監(jiān)察組將實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督，對(duì)違反紀(jì)律、失職瀆職者將嚴(yán)肅查處。
(四)自覺(jué)遵守錄取工作現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)管理規(guī)定，遵守作息時(shí)間。
八、省考試院通訊聯(lián)絡(luò)地址
(一)日常辦公電話(錄取期間除外)
成招處：0731- 88090229 88090230
信息處：0731-88090267
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(三)湖南省教育考試院網(wǎng)址
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(四)錄取場(chǎng)地及工作時(shí)間
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工作時(shí)間：上午8:00-12:00 下午14:30-17:30
湖南省教育考試院辦公室
2017年12月12日印發(fā)
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